予約

市内団体と市外団体で予約開始時期が異なります。

市内団体とは
団体所在地又は活動拠点が吹田市内にあること
または、当日の利用者の過半数が吹田市内に在住・在勤・在学していること
※在勤にはアルバイト・パートも含みます
※NPO、ボランティア等も吹田市内に事務所があれば在勤として市内団体となります

■市内団体を対象にした「利用抽選会」
毎月、第2土曜日、午前10時からおこないます。

※1家族および家族グループも参加できます。

使用日の月の4ヶ月前から。

■市外の団体を対象にした「利用抽選会」
毎月、第2土曜日、午後1時から行います。
※抽選会用の駐車場はありません。

使用日の月の3ヶ月前から

■「利用抽選会」終了後は、翌日の9時30分より利用申請の受付を随時、行います。
★電話または事務所窓口で空き状況を確認して、予約してください。

※本館付帯設備(工作室、研修室、会議室)のみの利用は、使用日の1ヶ月前から

下見・打合せ

■事前に、電話または事務所窓口で、下見の日程を申込んでください。
★初めて使用される方は、必ず下見を行ってください。
★利用の詳細について、打合せを行ってください。
※下見用の駐車場はありません。

使用申請

■「使用許可申請書」(必ず来所していただいて窓口での直接申請が必要です)

■必要書類を使用日の2週間前までに提出してください(日帰りの場合は、1週間前まで)
プログラム調整のため「プログラム構成表」は使用日の1ヶ月前のご提出をお願いしています。
「プログラム構成表」
「使用者名簿」
「宿泊部屋割表」

■「使用許可書」を発行します。
■利用当日に車を利用される場合は、「通行証」を発行します。
※1サイトにつき、2台までの「通行証」を発行します。
※家族利用については、1台の施設駐車場の「通行証」を発行します。

★食堂を利用する場合や食材提供を利用する場合
「食事申込書」 →各種書類のダウンロード

■プログラムの変更、使用の取消しがある時は、速やかに連絡してください。
※宿泊利用の場合は、7日前(日帰り利用は3日前)までに申し出てください。

利用当日

■到着時に、代表者は「使用許可書」を持って、事務所へお越しください。
■「使用者名簿」「宿泊部屋割表」に変更がある場合は、提出をお願いします。
■使用時間には荷物搬入、準備から後片付けなどに要する時間を含んでいます。
■使用に関する規定や職員の指示が守れないときは、使用をお断りし、また許可を取消すことがあります。
■施設内での飲酒は固くお断りします。また、吹田市では公共施設内は禁煙となっておりますので、喫煙はご遠慮ください。